办公自动化一体解决方案

利用现代通信技术、办公自动化设备和电子计算机系统或工作站来实现事务处理、信息管理和决策支持的综合自动化，英文缩写OA。实现办公自动化的系统（OA系统）是建立在计算机局部网络基础上的一种分布式信息处理系统，所以又称办公信息系统。

办公自动化（OA）是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统。自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来，OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展，并成为组织不可缺的核心应用系统。其核心设备是电子计算机系统或OA工作站。OA系统包括信息采集、信息加工、信息传输和信息存取等四个基本环节。

OA主要环节

一、技术架构

业务层: 提供整个办公OA办公系统的全部功能。用户通过接入层提出请求, 业务层通过不同的请求提供不同的服务,并且返回最终结果。业务层由协同办公平台、电子公文交换处理系统、行政审批受理系统、后台管理系统等组成。
 应用逻辑层: 以工作流技术实现政务管理,并以此为基础搭建内部办公、政务门户以及内容管理等系统。

数据服务层: 集中存储所有文档、资料和信息, 是系统的数据存储中心, 并提供数据资源和信息交换服务。

OA系统架构图

二、主要功能介绍

OA主要业务模块

1. 公共事务

车辆管理-包括车辆信息录入、车辆使用申请、车辆调度、车辆维护记录，车辆各种信息报表等。

办公用品-包括办公用品出入库登记、采购、领用、查询，各种办公用品统计报表。

会议管理-包括会议申请、会议提醒、会议室设置、各种会议资料发放，会议纪要的撰写与点评。

公共通讯薄-公共通讯薄分组、公共通讯薄资料管理、通讯薄的导入与导出。

2. 人力资源管理

人事管理-包括人事档案录入、查询；各种人事档案统计分析报表；人事合同等的定期提醒。

考勤管理-考勤人员设置、排班管理，考勤数据的查询、统计、分析报表。

3. 公共信息管理

内部论坛-用于公司内部的发贴、回贴交流，可设置不同的主题讨论区，每版设置版主。有论坛的功能。

公共文件柜-可按部门或组织设置公共文件柜，单独设置查看、新建、管理、下载、打印、所有者等权限。

网络硬盘-以服务器磁盘目录结构的形式存放文件，通常用于上传下载的文件，可以设置上传下载权限。

4. 工作流程管理

工作流分类-可以设置工作流分类、可设置二级分类，以便于不同的工作流程分类管理。

工作流设计-用户可根据自己单位灵活设置工作流程，包括表单设计、流程设计、可写字段及操作权限等。

工作流使用-包括新建工作流、办理工作流、保存工作流、转交、回退、删除工作流等。

工作流查询-用户可查询自己经办或自己管理权限范围的工作流，可生成Excel格式统计报表。

工作流监控-有监控权限的人可对相关的工作流进行监控、强制删除、结束、超时统计等工作。

工作流委托-可设置工作流在一定范围内委托，可查看委托与被委托办理的记录。

5. 个人办公管理

电子邮件-包括内部邮件和Internet邮件，可查看对方查阅情况，可实现批量发送，节省资源。

内部短信-主要起内部交流和即时提醒的作用。可进行批量管理。

通知公告-支持发布审批，支持各种附件发送；支持类型设置，发布人可以查看状态。

新闻发布-支持新闻分类，支持设置实名或匿名点评，支持MHT、超链接等格式发布。

日程安排-领导可直接跟下属安排，可查看员工日程安排，员工可以进行日程安排，定时提醒办理。

工作日志-工作日志的建立与查询，可以设置共享范围，领导可对日志进行评价等。

个人通讯薄-支持个人通讯簿的新建、导入、导出。

个人设置-可设置个人工作界面与状态、密码修改、风格选择、用户组设置、查看个人登陆日志等。